Video tổng kết năm công ty: làm sao kết nối thành tích thành một câu chuyện?

Trong bài viết

1. Video tổng kết năm công ty cần trả lời câu hỏi nào?
2. 5 thành phần giúp phim tổng kết có mạch kể
3. Một ví dụ minh hoạ chuyển từ báo cáo sang câu chuyện
4. Thu thập tư liệu theo câu chuyện, không chỉ theo phòng ban
5. Duyệt mạch kể trước khi duyệt từng câu lời bình
6. Làm video tổng kết cuối năm cho công ty nên chọn tư liệu ra sao?
7. Câu hỏi thường gặp

Video tổng kết năm công ty cần một mạch kể để kết nối thành tích, con người và những thay đổi trong năm. Hãy chọn điều doanh nghiệp muốn người xem ghi nhớ, rồi dùng dữ liệu, tình huống và lời kể được xác nhận để làm rõ điều đó.

Một năm hoạt động thường để lại rất nhiều chất liệu: kết quả kinh doanh, dự án, chương trình nội bộ, hình ảnh sự kiện và những công việc ít khi được ghi nhận công khai. Khó khăn của người phụ trách không hẳn là thiếu thông tin, mà là tìm được mối liên hệ giữa chúng.

Nếu mỗi phòng ban đóng góp một đoạn, bộ phim dễ trở thành danh mục hoạt động. Người xem có thể nhận ra bộ phận của mình nhưng chưa hiểu cả doanh nghiệp đã trải qua một năm như thế nào.

Một câu chuyện tổng kết cần trả lời điều gì đã thay đổi, sự thay đổi ấy diễn ra bằng nỗ lực nào và có ý nghĩa gì với tập thể. Thành tích vẫn quan trọng, nhưng cần được đặt trong một mạch kể giúp người xem hiểu vì sao nó đáng nhớ.

Video tổng kết năm công ty cần trả lời câu hỏi nào?

Trước khi viết lời bình, hãy thử hoàn thành câu: “Sau khi xem, chúng ta muốn mọi người nhớ rằng năm vừa qua là năm…”. Phần còn lại cần đủ cụ thể để lựa chọn nội dung, không chỉ là một khẩu hiệu có thể dùng cho bất kỳ năm nào.

Đó có thể là năm một quy trình mới được áp dụng, một năng lực được hình thành hoặc nhiều bộ phận đã phối hợp để giải quyết một nhiệm vụ khó. Chỉ nên chọn hướng có dữ liệu và tư liệu chứng minh; không cần dựng thêm một biến cố để câu chuyện có vẻ kịch tính.

Trong thực tế phối hợp mà Filmciti ghi nhận, người giao việc ban đầu có thể khác người duyệt cuối. Vì vậy, câu hỏi trung tâm cần được thống nhất với người có thẩm quyền trước khi các phòng ban đầu tư thời gian cung cấp tư liệu. Nếu định hướng thay đổi muộn, những nội dung đã thu thập có thể không còn phục vụ cùng một bộ phim.

Brief nên làm rõ mục tiêu, người xem và thông điệp ngay từ đầu. Với phim tổng kết, đây là bước xác định ý nghĩa của năm vừa qua đối với chính những người sẽ xem phim.

5 thành phần giúp phim tổng kết có mạch kể

Một điểm xuất phát để người xem hiểu bối cảnh

Phần mở đầu cần cho biết doanh nghiệp bước vào năm với nhiệm vụ hoặc hoàn cảnh nào. Không nhất thiết phải mở bằng diễn văn hay chuỗi hình logo. Có thể bắt đầu từ một công việc đang diễn ra, một câu hỏi hoặc một chi tiết tiêu biểu có thật.

Nếu bộ phim kể về việc mở rộng hoạt động, người xem cần hiểu lý do phải thay đổi. Nếu kể về chất lượng dịch vụ, hãy cho thấy yêu cầu mới của khách hàng hoặc vấn đề đội ngũ đã đặt mục tiêu cải thiện. Bối cảnh giúp thành tích xuất hiện ở phần sau có cơ sở để được đánh giá.

Một chuyển động chính thay cho danh sách sự kiện

Hãy nhóm tư liệu theo điều chúng chứng minh, không chỉ theo tháng hoặc đơn vị cung cấp. Một dự án, một hoạt động đào tạo và một thay đổi quy trình có thể cùng cho thấy doanh nghiệp đang hình thành năng lực mới.

Cách nhóm này vẫn cho phép các phòng ban xuất hiện, nhưng đóng góp của họ được đặt trong quan hệ với nhau. Chuyển cảnh cũng có lý do rõ hơn: từ yêu cầu đến hành động, từ công việc của bộ phận này đến kết quả bộ phận khác tiếp nhận.

Mốc thời gian chỉ nên dẫn chuyện khi thứ tự trước–sau thực sự có ý nghĩa. Nếu đảo 2 sự kiện mà câu chuyện không thay đổi, có thể chúng chưa cần đứng thành 2 phần riêng.

Dữ liệu đi cùng bằng chứng có thể nhìn thấy

Một con số cần cho người xem biết nó đo điều gì, thuộc giai đoạn nào và vì sao có ý nghĩa. Nếu dùng mức tăng trưởng, cần thống nhất mốc so sánh. Nếu nói về chất lượng, cần xác định chỉ số hoặc kết quả đủ cơ sở để công bố.

Hình ảnh nên giúp giải thích con số, thay vì chỉ lặp lại nó dưới dạng đồ hoạ. Một thay đổi trong cách phục vụ có thể được thể hiện bằng thao tác, tình huống hoặc lời kể của người trực tiếp thực hiện. Không nên dùng cảnh văn phòng chung cho mọi thành tích vì thiếu tư liệu phù hợp.

Mỗi dữ kiện quan trọng cần có đầu mối xác nhận. Con số đẹp nhưng chưa được kiểm chứng không nên được đưa vào kịch bản như một kết quả đã chốt.

Con người tạo ra chiều sâu cho kết quả

Phim tổng kết không chỉ cần người xuất hiện mà cần người có điều cụ thể để kể. Chức danh có thể giúp xác định vai trò, nhưng chưa cho biết nhân vật có chứng kiến hoặc trực tiếp thực hiện sự thay đổi đang nói đến hay không.

Một cuộc phỏng vấn có thể bắt đầu bằng câu hỏi về công việc: trước đây khó ở bước nào, cách làm mới khác ra sao, chi tiết nào khiến người tham gia nhận ra tiến bộ. Những câu trả lời ấy tạo chất liệu rõ hơn yêu cầu nhân vật phát biểu một cảm xúc đã viết sẵn.

Không cần mọi người đều xuất hiện với thời lượng bằng nhau. Sự ghi nhận có thể được thể hiện qua bối cảnh, hành động phối hợp và vai trò trong kết quả chung, bên cạnh các phát biểu được lựa chọn.

Một phần kết nối kết quả với chặng tiếp theo

Phần kết nên cho thấy điều gì từ năm vừa qua có thể được tiếp nối: một năng lực, một cách làm hoặc một mục tiêu đã được doanh nghiệp xác nhận. Khi đó, thông điệp hướng tới năm mới có liên hệ với nội dung người xem vừa theo dõi.

Không nên bổ sung mục tiêu hoặc lời cam kết chỉ vì cần một câu kết mạnh. Nếu kế hoạch năm sau chưa được phép công bố, bộ phim vẫn có thể kết bằng sự ghi nhận dành cho những người đã tạo ra kết quả, trên nền những gì thực sự được thể hiện.

Một ví dụ minh hoạ chuyển từ báo cáo sang câu chuyện

Giả sử một doanh nghiệp muốn tổng kết quá trình cải thiện phối hợp giữa khâu tiếp nhận yêu cầu và khâu giao hàng. Đây là tình huống minh hoạ, không phải dự án hay kết quả của khách hàng Filmciti.

Nếu đi theo báo cáo, phim có thể lần lượt liệt kê hoạt động của bộ phận kinh doanh, vận hành và đào tạo. Nếu đi theo sự thay đổi, bộ phim có thể bắt đầu từ yêu cầu phối hợp, theo dõi cách các bộ phận điều chỉnh công việc rồi mới trình bày kết quả đã được xác nhận.

Một nhân vật kể về điểm khó ban đầu; hình ảnh cho thấy công việc sau thay đổi; dữ liệu giải thích mức độ cải thiện. Như vậy, 3 loại chất liệu cùng phục vụ một ý, thay vì trở thành 3 đoạn không liên quan.

Đổi cách tổ chức không có nghĩa thêm cảm xúc bằng mọi giá. Nếu thiếu số liệu đủ tin cậy, có thể kể rõ phần việc đã hoàn thành và giới hạn còn tồn tại, thay vì phóng đại tác động.

Thu thập tư liệu theo câu chuyện, không chỉ theo phòng ban

Thay yêu cầu chung “gửi hình ảnh hoạt động trong năm”, mỗi đầu mối nên nhận một câu hỏi cụ thể cùng loại tư liệu cần cung cấp. Với mỗi thành tích dự kiến đưa vào phim, cần ghi kết quả muốn thể hiện, nguồn dữ liệu, nhân vật liên quan, hình ảnh hiện có và quyền sử dụng.

Sơ đồ lựa chọn chất liệu cho câu chuyện tổng kết năm.

Tải bảng lựa chọn chất liệu cho video tổng kết năm để phân loại trước khi viết kịch bản. Bảng có thêm phần ý nghĩa với người xem và thông tin còn cần xác nhận, giúp phát hiện những nội dung chỉ có lời khẳng định nhưng chưa có bằng chứng.

Kịch bản cần kết nối lời nói với phần hình ảnh dự kiến. Bạn có thể áp dụng bằng cách kiểm từng đoạn: thông tin này sẽ được nghe thấy qua lời kể, nhìn thấy qua cảnh quay hay trình bày bằng đồ hoạ? Nếu chưa có câu trả lời, đó vẫn là một yêu cầu sản xuất chưa được giải quyết.

Duyệt mạch kể trước khi duyệt từng câu lời bình

Ở vòng đầu, người duyệt nên xác nhận câu hỏi trung tâm, các thành tích đại diện và nội dung bắt buộc. Những khác biệt về định hướng cần được giải quyết trước khi chuyển sang chỉnh câu chữ hoặc lựa chọn nhạc.

Đơn vị sản xuất cũng có trách nhiệm chỉ ra phần tư liệu còn thiếu, khả năng ghi hình bổ sung và ảnh hưởng đến lịch thực hiện. Không nên chờ tới bản dựng mới thông báo một thành tích quan trọng không có hình ảnh phù hợp.

Bạn có thể đối chiếu các giai đoạn sản xuất phim và cách phối hợp với Filmciti để sắp xếp các lần xác nhận. Nếu nội dung cần phát triển thêm, hãy bắt đầu từ brief sản xuất phim, thay vì chọn một phim mẫu rồi thay tên doanh nghiệp.

Làm video tổng kết cuối năm cho công ty nên chọn tư liệu ra sao?

Với phim tổng kết cuối năm, mỗi tư liệu nên giải thích một thay đổi, đóng góp hoặc kết quả đã được xác nhận. Trong cấu trúc phim tổng kết, một video year end có mạch kể cần chọn chất liệu theo điều người xem phải hiểu, thay vì ghép đủ hoạt động của từng phòng ban.

Trong cách làm việc đã công bố, Filmciti triển khai ngay khi khách chốt và xác nhận tiến độ theo tốc độ phản hồi, duyệt của khách. Doanh nghiệp nên thống nhất đầu mối cùng điều kiện đầu vào trong quy trình phối hợp của Filmciti.

Nếu chưa rõ phạm vi đầu ra, hãy đối chiếu các gói sản xuất phim trước khi đưa thêm phiên bản vào yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Video tổng kết năm công ty có cần đủ thành tích của mọi phòng ban không?

Không nhất thiết mọi thành tích đều cần một đoạn riêng. Nên ưu tiên những nội dung phục vụ mục đích và câu chuyện đã thống nhất, đồng thời có cách ghi nhận đóng góp phù hợp. Nếu doanh nghiệp cần công bố đầy đủ số liệu, có thể dùng báo cáo hoặc tài liệu sự kiện bên cạnh phim.

Thiếu tư liệu trong năm có còn làm được phim tổng kết không?

Cần kiểm cụ thể phần đang thiếu và ý nghĩa của nó với câu chuyện. Có thể tìm lại nguồn được phép dùng, phỏng vấn người trực tiếp tham gia hoặc ghi hình công việc hiện tại. Không nên tái hiện một cảnh rồi khiến người xem hiểu đó là tư liệu thật của sự kiện đã qua.

Phim tổng kết nên dài bao nhiêu phút?

Độ dài nên được quyết định từ nơi sử dụng, người xem và khối lượng nội dung có giá trị, thay vì chọn một con số trước khi có dàn ý. Phim chiếu trong gala còn cần phù hợp chương trình chung. Có thể cân nhắc các phiên bản riêng nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục dùng trên những kênh khác.

Làm thế nào để phim khác năm trước mà không phải thay toàn bộ phong cách?

Hãy tìm thay đổi có thật của năm nay, nhân vật đại diện và bằng chứng mới. Có thể giữ nhận diện cùng tinh thần hình ảnh đã phù hợp, đồng thời đổi góc tiếp cận câu chuyện. Chuyển nhạc hoặc hiệu ứng chưa giải quyết được sự lặp lại nếu nội dung vẫn chỉ là danh sách thành tích tương tự.

Trước khi gửi tư liệu, hãy chọn một thành tích mà doanh nghiệp thực sự muốn người xem hiểu. Nếu có thể nói rõ bối cảnh, người thực hiện và bằng chứng của kết quả ấy, bạn đã có điểm bắt đầu cho câu chuyện tổng kết.

Trao đổi lịch đếm ngược cho phim tổng kết hoặc tham khảo dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp để xác định bước tiếp theo.

Dịch vụ liên quan: Dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp