Chi phí làm phim doanh nghiệp: Vì sao cùng thời lượng, báo giá vẫn chênh lệch?

Trong bài viết

1. Thời lượng cho biết độ dài, không cho biết khối lượng sản xuất
2. Bảng 4 gói chi phí làm phim doanh nghiệp tại Filmciti
3. 5 nhóm công việc cần đọc trong báo giá
4. Chưa có ngân sách chính xác nên gửi yêu cầu thế nào?
5. Giảm chi phí bằng cách lựa chọn, không chỉ cắt đơn giá
6. Phim doanh nghiệp giá bao nhiêu nếu thay đổi phạm vi?
7. Câu hỏi thường gặp

Chi phí làm phim doanh nghiệp theo 4 gói Filmciti công bố nằm trong khoảng 70–300 triệu đồng, chưa VAT: D 70 triệu, C 100 triệu, B 200 triệu và A 300 triệu. Để lựa chọn, cần đối chiếu phạm vi, điều kiện ghi hình và danh mục bàn giao; cùng thời lượng chưa có nghĩa cùng khối lượng công việc.

Một doanh nghiệp cần phim giới thiệu khoảng 3 phút để gặp đối tác. Yêu cầu gửi đi giống nhau, nhưng báo giá nhận lại lại khác nhau đáng kể. Một bên đề xuất dùng tư liệu sẵn có; một bên có lịch ghi hình tại văn phòng; bên khác bổ sung phỏng vấn, cảnh nhà máy và đồ hoạ.

Chênh lệch lúc này chưa nói lên bên nào đắt hay rẻ. Có thể các đơn vị đang tính cho 3 cách làm khác nhau, trong khi người mua chỉ nhìn thấy một sản phẩm có cùng số phút.

Điều cần làm rõ không phải mức giá cho một phút phim, mà là những công việc cần thực hiện để tạo ra bộ phim doanh nghiệp sẽ sử dụng.

Thời lượng cho biết độ dài, không cho biết khối lượng sản xuất

Một phút phim có thể được dựng từ những cảnh đã có. Cũng một phút ấy, nếu cần ghi hình ở nhiều địa điểm, sắp xếp nhân vật và thể hiện quy trình bằng đồ hoạ, công việc sẽ khác.

Độ dài vẫn là thông tin cần thiết: nó ảnh hưởng cách tổ chức câu chuyện và lượng nội dung cần xử lý. Tuy nhiên, chỉ riêng độ dài không cho biết phải quay bao nhiêu ngày, ai xuất hiện, hình ảnh được tạo ra thế nào và doanh nghiệp nhận những phiên bản gì.

Trong một ví dụ minh hoạ, hãy đặt cạnh nhau 3 nhu cầu cùng có bản phim chính khoảng 3 phút:

• Dựng từ tư liệu doanh nghiệp cung cấp: cần kiểm chất lượng, quyền sử dụng và khoảng thiếu trong tư liệu; phần việc tập trung vào lựa chọn, biên tập và hoàn thiện.
• Ghi hình tại một địa điểm: ngoài kịch bản và phần dựng, cần bố trí lịch nhân vật, thiết bị, không gian và điều kiện thu tiếng.
• Giới thiệu năng lực tại nhiều cơ sở: phải tổ chức di chuyển, phối hợp nhiều đầu mối, kiểm điều kiện tiếp cận và thống nhất cách thể hiện giữa các nơi.

Đây là 3 tình huống để xác định phạm vi, không phải 3 gói giá của Filmciti. Cùng một tên gọi “phim giới thiệu” chưa đủ để các báo giá có thể thay thế cho nhau.

Bảng 4 gói chi phí làm phim doanh nghiệp tại Filmciti

Gói	Giá chưa VAT	Tên gói công bố
D	70 triệu đồng	Khởi đầu
C	100 triệu đồng	Tiêu chuẩn
B	200 triệu đồng	Chuyên nghiệp
A	300 triệu đồng	Cao cấp

5 nhóm công việc cần đọc trong báo giá

Phát triển nội dung và chuẩn bị sản xuất

Hãy kiểm đơn vị sản xuất bắt đầu từ đâu. Doanh nghiệp đã có kịch bản được duyệt hay mới có mục đích sử dụng? Có cần phỏng vấn tìm chất liệu, nghiên cứu thông tin, khảo sát địa điểm hoặc xây dựng phương án hình ảnh không?

Những công việc này không xuất hiện trên màn hình như một hạng mục riêng, nhưng quyết định ekip cần ghi lại điều gì. Cắt phần chuẩn bị mà chưa biết ai sẽ đảm nhận có thể chuyển công việc sang người phụ trách phía doanh nghiệp, chứ chưa thực sự giảm nhu cầu của dự án.

Việc chuẩn bị không gian, hướng thể hiện và lịch ghi hình là cơ sở để kiểm soát chi phí. Điều đáng áp dụng ở đây là làm rõ công việc trước ngày quay, không phải mặc định chuẩn bị càng ít thì càng tiết kiệm.

Điều kiện ghi hình

Số địa điểm, lịch nhân vật và khả năng tiếp cận có thể làm thay đổi cách tổ chức ngày quay. Hai phòng trong cùng trụ sở chưa chắc có cùng điều kiện ánh sáng, tiếng ồn hoặc thời gian sử dụng. Một cảnh dây chuyền cũng cần được phối hợp với kế hoạch vận hành và quy định của nhà máy.

Khi đọc báo giá, cần biết thời gian ghi hình dự kiến dựa trên những giả định nào. Nếu chưa khảo sát, phần nào đang tạm tính và khi nào sẽ được xác nhận? Câu trả lời giúp tránh hiểu một phương án dự kiến là phạm vi đã chốt.

Người thực hiện và người xuất hiện

Nhân sự cần được nhìn theo công việc đảm nhận. Ai tổ chức hiện trường, ai phụ trách hình ảnh, ai kiểm soát âm thanh và ai xử lý những phần chuẩn bị? Phía doanh nghiệp cần cung cấp đầu mối, bố trí người tham gia hay chuẩn bị bối cảnh đến đâu?

Nhân viên công ty, lãnh đạo, người dẫn hoặc diễn viên cũng có những yêu cầu chuẩn bị khác nhau. Không nên mặc định dùng nhân sự nội bộ là không có chi phí: thời gian phối hợp, thử nội dung và sắp xếp lịch vẫn cần được tính trong kế hoạch.

Biên tập và hoàn thiện

“Dựng phim” có thể bao gồm những phần việc rất khác: chọn và sắp xếp cảnh, xử lý tiếng, thu lời đọc, thiết kế đồ hoạ, chỉnh màu, làm phụ đề và xuất các bản sử dụng.

Hãy hỏi rõ hình thức đồ hoạ được đề xuất. Hiển thị một chỉ số trên màn hình khác với giải thích một quy trình bằng chuyển động. Bản dịch phụ đề cũng cần được kiểm tra tên riêng và thuật ngữ bởi người có chuyên môn phù hợp.

Số vòng góp ý, điều kiện quay bổ sung và cách xử lý thay đổi sau duyệt phải được làm rõ. Đây là cơ sở phân biệt lỗi cần sửa với yêu cầu mới, không phải lý do để từ chối mọi phản hồi của khách hàng.

Phiên bản bàn giao và quyền sử dụng

Một phim chính chưa chắc đã đáp ứng toàn bộ nơi sử dụng. Website, buổi gặp đối tác, mạng xã hội hoặc màn hình sự kiện có thể cần bản khác về độ dài, tỷ lệ khung hình, ngôn ngữ và cách trình bày phụ đề.

Cũng cần kiểm quyền sử dụng nhạc, hình ảnh và các tài nguyên đi kèm theo thoả thuận. Không nên hiểu việc nhận một tệp phim là được tự do sử dụng mọi thành phần của nó ở mọi hoàn cảnh.

Filmciti bàn giao file gốc cho khách; định dạng và thời điểm bàn giao được xác định trong hợp đồng. Khi đặt hàng, doanh nghiệp vẫn nên làm rõ danh mục tệp và điều kiện sử dụng lại, thay vì chỉ ghi chung “bàn giao file gốc”.

Chưa có ngân sách chính xác nên gửi yêu cầu thế nào?

Không có một mức giá chung có thể suy ra chỉ từ câu “làm phim giới thiệu công ty”. Nếu mới ở giai đoạn dự trù, hãy đề nghị phương án theo giới hạn công việc và ngân sách có thể cân nhắc, kèm những giả định đang sử dụng.

Một yêu cầu ban đầu nên có:

• Mục đích sử dụng phim và người xem chính.
• Ngày cần sử dụng, địa điểm hoặc kênh dự kiến.
• Nội dung quan trọng nhất cần thể hiện.
• Tư liệu hiện có và phần cần ghi hình bổ sung.
• Địa điểm, nhân vật cùng điều kiện tiếp cận đã biết.
• Các phiên bản cần nhận, gồm ngôn ngữ và tỷ lệ khung hình.
• Đầu mối làm việc và người duyệt nội dung.
• Giới hạn ngân sách hoặc các phương án muốn so sánh.

Sơ đồ các nhóm thông tin cần làm rõ trước khi so sánh báo giá.

Tải phiếu xác định phạm vi làm phim doanh nghiệp để điền trước khi gửi yêu cầu. Những mục chưa biết nên được ghi là cần xác nhận, không tự điền một giả định cho đủ hồ sơ.

Người đặt phim cũng nên xác định phần hỗ trợ cần thuê và mức ngân sách có thể cân nhắc. Chia sẻ giới hạn không có nghĩa từ bỏ quyền so sánh; nó giúp các bên đề xuất phương án có thể thực hiện.

Giảm chi phí bằng cách lựa chọn, không chỉ cắt đơn giá

Khi phương án vượt khả năng đầu tư, hãy đề nghị tách phần cần có ngay và phần có thể làm sau. Có thể thu gọn số địa điểm, tận dụng tư liệu còn dùng được hoặc ưu tiên một mục đích sử dụng trước. Mỗi lựa chọn đều cần được đối chiếu với câu chuyện và mức chất lượng doanh nghiệp mong muốn.

Ngược lại, nếu bỏ một ngày quay nhưng vẫn yêu cầu đủ cảnh ở nhiều nơi, nhu cầu chưa thực sự giảm. Đơn vị sản xuất cần giải thích phương án tổ chức thay thế, phần việc chuyển sang doanh nghiệp và những giới hạn đi kèm.

Về thanh toán, Filmciti áp dụng các mốc nghiệm thu theo thoả thuận; số mốc và tỷ lệ được ghi trong hợp đồng. Việc chia đợt hỗ trợ kế hoạch dòng tiền, nhưng không làm thay đổi tổng phạm vi hay tự động làm giảm chi phí sản xuất.

Bạn có thể đọc thêm các yếu tố quyết định chi phí sản xuất phim và cách Filmciti tổ chức công việc để chuẩn bị các câu hỏi phù hợp với dự án.

Phim doanh nghiệp giá bao nhiêu nếu thay đổi phạm vi?

Giá làm phim doanh nghiệp cần được đối chiếu với nội dung và danh mục bàn giao. Khi dự trù ngân sách làm phim giới thiệu, hãy tách chi phí quay video doanh nghiệp khỏi các nhu cầu bổ sung để nhìn rõ yếu tố ảnh hưởng giá làm phim. Cách đọc chi phí sản xuất phim doanh nghiệp này giúp hai bên giải thích chênh lệch bằng công việc cụ thể.

Trong cách làm việc đã công bố, Filmciti triển khai ngay khi khách chốt và xác nhận tiến độ theo tốc độ phản hồi, duyệt của khách. Doanh nghiệp nên thống nhất đầu mối cùng điều kiện đầu vào trong quy trình phối hợp của Filmciti.

Câu hỏi thường gặp

Có thể tính giá phim doanh nghiệp theo phút không?

Thời lượng là một thông tin đầu vào, nhưng không đủ để xác định giá. Cần biết nguồn hình ảnh, cách thể hiện, điều kiện quay và danh mục bàn giao. Nếu một báo giá dùng cách tính theo phút, hãy hỏi mức giá đó bao gồm những công việc nào và các giả định để áp dụng.

Báo giá thấp hơn có đồng nghĩa chất lượng kém hơn không?

Không thể kết luận chỉ từ tổng tiền. Khác biệt có thể đến từ phạm vi, tư liệu sẵn có, cách tổ chức hoặc phương án nội dung. Cần đọc các giả định và phần chưa bao gồm trước khi đánh giá. Nếu phạm vi tương đương, hãy tiếp tục xem năng lực thực hiện, cách phối hợp và trách nhiệm của từng bên.

Doanh nghiệp tự chuẩn bị tư liệu có giúp giảm chi phí không?

Có thể giảm phần việc phải ghi hình hoặc tìm kiếm, nếu tư liệu phù hợp về chất lượng, nội dung và quyền sử dụng. Đơn vị sản xuất cần kiểm trước khi xác nhận. Tư liệu thiếu cảnh quan trọng hoặc không đủ điều kiện dùng lại vẫn có thể cần biên tập thêm, xử lý hoặc quay bổ sung.

Làm thế nào hạn chế chi phí phát sinh?

Hãy thống nhất đầu ra, giả định sản xuất, trách nhiệm chuẩn bị và điều kiện thay đổi bằng văn bản. Những phần tạm tính phải có thời điểm xác nhận. Khi có yêu cầu mới, cần làm rõ ảnh hưởng và được chấp thuận trước khi triển khai; đồng thời đơn vị sản xuất phải chịu trách nhiệm với lỗi thuộc phần việc đã nhận.

Một báo giá có ích phải giúp doanh nghiệp hiểu mình đang đầu tư vào công việc nào. Nếu còn những khác biệt chưa thể giải thích, hãy làm rõ phạm vi trước khi thương lượng tổng tiền.

Trao đổi dự án cùng producer Filmciti hoặc tham khảo dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp để xác định bước tiếp theo.

Dịch vụ liên quan: Dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp