Chuẩn bị brief thế nào để nhận báo giá sát hơn?
Tám thông tin giúp đơn vị sản xuất hiểu mục tiêu, tư liệu và mốc thời gian của dự án.
Một brief tốt không cần viết như kịch bản. Nó chỉ cần giúp production house hiểu đúng mục tiêu, người xem, thời điểm cần phim, tư liệu đang có và những điều không thể thay đổi.
Tám thông tin nên có trong brief
- Mục tiêu: bộ phim dùng để làm gì — ra mắt sản phẩm, giới thiệu năng lực với đối tác, kỷ niệm cột mốc, tuyển dụng hay báo cáo với tập đoàn mẹ.
- Người xem chính: họ là ai, đã biết gì về doanh nghiệp và cần hiểu điều gì sau khi xem.
- Thông điệp chính: những điều người xem cần nhớ về doanh nghiệp hoặc sản phẩm.
- Dịp và kênh sử dụng: sự kiện, truyền hình, nền tảng số, nhà mẫu, hội nghị nội bộ hoặc hồ sơ gửi đối tác.
- Thời lượng và phiên bản dự kiến: nếu chưa xác định, hãy nêu nơi sử dụng để trao đổi phương án.
- Mốc thời gian và vòng duyệt: ngày cần có phim, và những mốc duyệt nội bộ trước ngày đó (ban lãnh đạo, pháp chế, tập đoàn mẹ).
- Tư liệu sẵn có: hình ảnh, video cũ, bản vẽ, phối cảnh, tài liệu năng lực, nhận diện thương hiệu.
- Ngân sách tham chiếu nếu có: một khoảng là đủ; nó giúp đề xuất đúng phạm vi ngay từ đầu.
Những gì không cần có
Bạn chưa cần có kịch bản, danh sách cảnh quay hay hình ảnh tham khảo. Nếu đã có, hãy gửi kèm và nêu rõ nội dung nào cần giữ, nội dung nào có thể cùng phát triển thêm.
Mẫu brief một trang
| Mục | Ví dụ cách viết |
|---|---|
| Mục tiêu | Giới thiệu nhà máy mới với khách hàng B2B và tập đoàn mẹ tại lễ khánh thành. |
| Người xem | Đối tác mua hàng quốc tế, ban lãnh đạo tập đoàn, nhân sự mới. |
| Thông điệp | Năng lực sản xuất, con người và quy trình vận hành. |
| Nơi dùng | Lễ khánh thành (màn LED), website, hồ sơ năng lực gửi đối tác. |
| Mốc thời gian | Cần phim trước ngày X; ban lãnh đạo duyệt kịch bản, tập đoàn mẹ duyệt bản cuối. |
| Tư liệu | Bản vẽ nhà máy, ảnh dây chuyền, nhận diện thương hiệu tập đoàn. |
| Lưu ý | Một số khu vực không được ghi hình; cần phụ đề tiếng Anh và tiếng Nhật. |
Ai nên tham gia viết brief
Đầu mối dự án có thể tổng hợp brief từ các bộ phận liên quan. Nên trao đổi sớm với người duyệt cuối về mục tiêu và thông điệp để hạn chế thay đổi khi đã bước vào sản xuất.
Form có các mục liên hệ bắt buộc được đánh dấu *. Bạn có thể ghi mục tiêu, tư liệu và mốc thời gian trong phần mô tả; các chi tiết chưa rõ sẽ được trao đổi thêm.
