Lần đầu làm phim doanh nghiệp: 5 quyết định trước khi lựa chọn đơn vị sản xuất

Trong bài viết

1. 1. Lần đầu làm phim doanh nghiệp bắt đầu từ đâu?
2. 2. Xác định người xem cụ thể và câu hỏi họ đang cân nhắc
3. 3. Chọn bằng chứng trước khi viết lời khẳng định
4. 4. Làm rõ nơi sử dụng và những phiên bản thực sự cần
5. 5. Chốt giới hạn đầu tư và cách ra quyết định
6. Đánh giá đơn vị sản xuất bằng cách họ giải quyết yêu cầu
7. Mang gì vào cuộc trao đổi đầu tiên?
8. Mục tiêu phim giới thiệu công ty giúp chọn phạm vi thế nào?
9. Câu hỏi thường gặp

Lần đầu làm phim doanh nghiệp, nên xác định bộ phim phải hỗ trợ quyết định nào của người xem trước khi chọn đơn vị sản xuất. Có 5 nội dung cần thống nhất: mục tiêu, đối tượng, bằng chứng, nơi sử dụng và giới hạn nguồn lực; phần triển khai tổng thể được hướng dẫn tại trang dành cho người lần đầu đặt phim.

Bạn có thể đã nhận được vài phim mẫu rất đẹp, nhưng vẫn chưa biết doanh nghiệp mình nên làm theo hướng nào. Một bên đề xuất kể câu chuyện thương hiệu; bên khác muốn quay toàn bộ văn phòng, nhà máy và phỏng vấn lãnh đạo. Cả hai đều có lý, nếu phục vụ đúng mục đích.

Khó khăn thường xuất hiện khi câu hỏi ban đầu chỉ là “làm một phim giới thiệu công ty”. Tên sản phẩm chưa cho biết ai sẽ xem, xem trong hoàn cảnh nào và sau đó cần hiểu điều gì. Vì vậy, thay vì chọn phong cách trước, hãy thống nhất 5 quyết định dưới đây.

1. Lần đầu làm phim doanh nghiệp bắt đầu từ đâu?

Một doanh nghiệp có thể cần phim để hỗ trợ bán hàng, giới thiệu năng lực với đối tác hoặc giải thích hoạt động với người chưa biết mình. Những nhu cầu này có thể cùng tồn tại, nhưng không nhất thiết có cùng thứ tự ưu tiên.

Nếu phim chủ yếu được gửi sau cuộc gặp bán hàng, người xem có thể đã biết công ty là ai. Họ cần bằng chứng để đánh giá năng lực thực hiện: quy trình, con người, điều kiện sản xuất hoặc cách kiểm soát chất lượng. Dành phần lớn thời lượng để kể lịch sử thành lập có thể chưa giải quyết đúng câu hỏi đó.

Ngược lại, nếu phim mở đầu một sự kiện dành cho người chưa biết doanh nghiệp, phần định vị cần rõ hơn. Người xem phải sớm hiểu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào, phục vụ ai và có điểm gì đáng chú ý. Các chi tiết chuyên môn chỉ có ý nghĩa sau khi bối cảnh được thiết lập.

Hãy thử viết một câu: “Bộ phim này giúp [nhóm người xem] hiểu [điều quan trọng] để [hành động tiếp theo]”. Nếu câu trả lời có quá nhiều vế, cần chọn một công việc chính và ghi các nhu cầu còn lại thành phiên bản hoặc nội dung bổ trợ.

2. Xác định người xem cụ thể và câu hỏi họ đang cân nhắc

“Khách hàng và đối tác” là phạm vi khá rộng. Người mua hàng, người kiểm tra kỹ thuật và người phê duyệt ngân sách có thể cùng tham gia một thương vụ nhưng quan tâm đến những vấn đề khác nhau.

Chẳng hạn, trong một tình huống giả định, doanh nghiệp gia công linh kiện muốn giới thiệu với khách hàng mới. Người phụ trách mua hàng cần hiểu năng lực cung ứng; bộ phận kỹ thuật muốn thấy cách kiểm tra sản phẩm; lãnh đạo quan tâm đến mức độ tin cậy khi hợp tác. Bộ phim không thể trả lời mọi câu hỏi chi tiết, nhưng có thể lựa chọn những bằng chứng chung đủ sức mở đầu cuộc trao đổi.

Đừng chỉ ghi chức danh. Hãy bổ sung người xem đã biết gì, còn nghi ngại điều gì và thường gặp bộ phim ở đâu. Một câu như “người phụ trách mua hàng đã đọc hồ sơ năng lực nhưng chưa đến nhà máy” sẽ giúp người viết kịch bản lựa chọn nội dung rõ hơn nhiều.

Nếu có dữ liệu từ các cuộc gặp thật, hãy dùng những câu khách thường hỏi làm đầu vào. Những băn khoăn lặp lại trong email, buổi chào hàng hoặc cuộc khảo sát có thể chỉ ra phần bộ phim cần giải thích. Không cần biến mọi câu hỏi thành một đoạn riêng; cần tìm vấn đề có ảnh hưởng lớn nhất đến quyết định hợp tác.

3. Chọn bằng chứng trước khi viết lời khẳng định

Các câu như “đội ngũ chuyên nghiệp”, “chất lượng hàng đầu” hoặc “giải pháp toàn diện” rất dễ xuất hiện trong bản giới thiệu. Tuy nhiên, người xem vẫn cần biết điều gì khiến họ có thể tin vào những nhận định đó.

Hãy lập danh sách các tuyên bố dự kiến đưa vào phim và đặt bên cạnh mỗi tuyên bố một bằng chứng có thể sử dụng. Nếu nói về chất lượng, bằng chứng có thể là quy trình kiểm tra, tiêu chuẩn được phép công bố hoặc người trực tiếp chịu trách nhiệm. Nếu nói về năng lực phối hợp, có thể cần một chuỗi công việc cho thấy các bộ phận tiếp nhận và xử lý yêu cầu như thế nào.

Bằng chứng cũng cần được kiểm tra về quyền công bố. Có hình ảnh trong kho chưa có nghĩa được phép đưa lên website. Tên khách hàng, khu vực sản xuất, tài liệu trên màn hình hoặc sản phẩm chưa ra mắt đều cần người có thẩm quyền xác nhận trước khi quay và dựng.

Kịch bản nghe nhìn tổ chức phần tiếng cùng phần hình. Với người đặt phim, một cách áp dụng hữu ích là hỏi: mỗi ý quan trọng sẽ được nhìn thấy bằng cảnh nào, hay chỉ được nghe qua lời bình?

4. Làm rõ nơi sử dụng và những phiên bản thực sự cần

Một phim chiếu trong cuộc gặp trực tiếp có thể được người bán hàng giới thiệu trước và giải thích sau. Cùng bộ phim đó xuất hiện trên website sẽ phải tự thiết lập bối cảnh. Khi chuyển sang mạng xã hội, người xem có thể tiếp cận từ giữa luồng nội dung và chưa có lý do để dừng lại.

Vì vậy, doanh nghiệp nên ghi nơi sử dụng, thiết bị xem chủ yếu, ngôn ngữ và hành động tiếp theo cho từng phiên bản. Việc này ảnh hưởng đến kịch bản, cách quay, bố cục chữ và danh mục bàn giao; không chỉ là công đoạn đổi tỷ lệ khung hình cuối dự án.

Nếu cần cả bản ngang và bản dọc, hãy trao đổi ngay từ tiền kỳ. Một cảnh có nhiều người đứng cạnh nhau có thể phù hợp với khung ngang nhưng khó chuyển sang khung dọc. Người quay cần biết phần nào phải giữ trong vùng hình, cảnh nào cần quay thêm và phụ đề sẽ xuất hiện ở đâu.

Không nhất thiết phải làm mọi phiên bản ngay lần đầu. Có thể ưu tiên bản phục vụ nhu cầu gần nhất, đồng thời ghi rõ các tư liệu cần quay để mở rộng sau. Điều quan trọng là xác định phần mở rộng nào đã nằm trong phạm vi, phần nào cần dự toán riêng.

5. Chốt giới hạn đầu tư và cách ra quyết định

Chưa biết mức chi phù hợp là chuyện thường gặp khi lần đầu đặt phim. Dù vậy, doanh nghiệp vẫn nên xác định giới hạn đầu tư hoặc khoảng cần cân nhắc, cùng các nội dung bắt buộc. Đơn vị sản xuất cần thông tin này để đề xuất phương án khả thi.

Trao đổi ngân sách nên đi kèm thứ tự ưu tiên. Nếu ngân sách giữ nguyên, doanh nghiệp sẵn sàng giảm số địa điểm, số nhân vật hay mức độ đồ hoạ? Nếu ngày sử dụng không thể thay đổi, nội dung nào cần được quyết định sớm? Mỗi lựa chọn tạo ra một phạm vi sản xuất khác nhau.

Cách duyệt cũng cần được tính như một phần nguồn lực. Người tập hợp thông tin chưa chắc là người có quyền duyệt thông điệp. Hãy thống nhất người duyệt cuối, đầu mối phản hồi và thời gian họ có thể tham gia. Nếu chưa có sự đồng thuận nội bộ, cần ghi đây là điều kiện đang mở thay vì xác nhận toàn bộ lịch sản xuất.

Bạn có thể xem cách Filmciti phối hợp triển khai dự án để chuẩn bị câu hỏi về trách nhiệm của hai bên. Những mốc cụ thể và điều kiện bàn giao cần được ghi trong đề xuất hoặc hợp đồng của dự án.

Đánh giá đơn vị sản xuất bằng cách họ giải quyết yêu cầu

Sau khi có 5 quyết định, hãy gửi cùng một bản tóm tắt cho các đơn vị được cân nhắc. Điều đó giúp đối chiếu đề xuất trên cùng nhu cầu thay vì chỉ so sánh tổng tiền hoặc độ đẹp của phim mẫu.

Trong buổi trao đổi, nên yêu cầu đơn vị giải thích 3 điểm: họ chọn hướng nội dung đó vì sao, bằng chứng nào cần thu thập và rủi ro nào có thể ảnh hưởng đến kết quả. Đề xuất tốt cần làm rõ những giả định còn chờ xác nhận, không chỉ trình bày một ý tưởng hấp dẫn.

Đọc phim mẫu cũng nên có câu hỏi cụ thể. Phần nào cho thấy năng lực phù hợp với dự án của bạn: phỏng vấn, giải thích quy trình, xây dựng câu chuyện hay ghi hình môi trường đặc thù? Một tác phẩm đẹp thuộc ngành khác vẫn có thể là tham khảo tốt, nhưng không tự chứng minh khả năng đáp ứng mọi điều kiện của doanh nghiệp.

Mang gì vào cuộc trao đổi đầu tiên?

Tải phiếu 5 quyết định trước khi làm phim để ghi lại nội dung đã thống nhất, phần còn thiếu và người cần xác nhận. Đây là công cụ chuẩn bị; không đòi hỏi bạn phải tự viết kịch bản trước khi tìm đơn vị sản xuất.

Ngoài phiếu này, nên chuẩn bị hồ sơ giới thiệu đang sử dụng, vài câu hỏi khách hàng thường đặt ra và một danh sách tư liệu có thể công bố. Nếu có phim tham khảo, hãy chỉ rõ điều bạn muốn học ở phim đó: cách đặt vấn đề, giọng kể hoặc cách giải thích sản phẩm.

Mục tiêu phim giới thiệu công ty giúp chọn phạm vi thế nào?

Khi tìm hiểu các loại phim doanh nghiệp, hãy bắt đầu từ nhiệm vụ của bộ phim và hoàn cảnh người xem. Phần chuẩn bị trước khi làm phim trong bài này tập trung vào quyết định của người đặt phim; hướng dẫn triển khai tổng thể nằm ở trang lần đầu làm phim doanh nghiệp.

Trong cách làm việc đã công bố, Filmciti triển khai ngay khi khách chốt và xác nhận tiến độ theo tốc độ phản hồi, duyệt của khách. Doanh nghiệp nên thống nhất đầu mối cùng điều kiện đầu vào trong quy trình phối hợp của Filmciti.

Khi đã rõ nhu cầu, hãy đối chiếu dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp và các gói sản xuất phim công bố để chuẩn bị cuộc trao đổi.

Câu hỏi thường gặp

Chưa có phòng marketing có làm phim doanh nghiệp được không?

Có thể triển khai nếu doanh nghiệp cử một đầu mối cung cấp thông tin và xác định được người duyệt cuối. Đơn vị sản xuất có thể hỗ trợ phát triển nội dung, nhưng các dữ kiện và quyền công bố vẫn cần phía doanh nghiệp xác nhận.

Có cần biết chính xác thời lượng trước khi xin đề xuất?

Bạn có thể đưa giới hạn sử dụng, chẳng hạn thời gian được dành trong chương trình. Với nhu cầu chưa có ràng buộc, nên thống nhất mục tiêu và lượng thông tin trước, rồi đề nghị đơn vị sản xuất giải thích thời lượng phù hợp.

Có nên chọn đơn vị có báo giá thấp nhất?

Chỉ có thể đánh giá sau khi đối chiếu phạm vi, giả định, số phiên bản và trách nhiệm thực hiện. Tổng tiền thấp hơn có thể phản ánh cách tổ chức khác hoặc khối lượng công việc ít hơn; cần làm rõ trước khi quyết định.

Có thể dùng một phim cho nhiều năm không?

Một số phần giới thiệu có thể dùng lâu nếu thông tin còn chính xác và quyền sử dụng cho phép. Tuy nhiên, dữ liệu, nhân sự, hình ảnh sản phẩm và thông tin liên hệ cần được rà lại định kỳ. Nên hỏi ngay khả năng cập nhật và các thành phần có thời hạn sử dụng.

Gửi brief phim giới thiệu doanh nghiệp hoặc tham khảo hướng dẫn dành cho người lần đầu làm phim doanh nghiệp để xác định bước tiếp theo.

Dịch vụ liên quan: Lần đầu làm phim doanh nghiệp